ความสำคัญของแต่ละขั้นตอนการคำนวณผลประโยชน์พนักงาน
- actuarialbiz actuarialbiz
- 22 ส.ค.
- ยาว 1 นาที
กระบวนการในการคำนวณผลประโยชน์พนักงานตามTAS19 มีทั้งหมด 7 ขั้นตอน โดยแต่ละขั้นตอนมีความสำคัญเฉพาะใน
บริบทของตนเอง ซึ่งจะขออธิบายให้ทราบต่อไป
หลังจากที่มีการเซ็นสัญญาว่าจ้างกันแล้ว ทางนักคณิตศาสตร์ประกันภัยจะส่งแบบฟอร์มกรอกข้อมูลพนักงานให้แก่เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ความสำคัญ : การส่งแบบฟอร์มกรอกข้อมูลให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เป็นวิธีการแจ้งความต้องการข้อมูลอย่างเป็นแบบแผนและมีมาตรฐานในทุกบริษัท โดยข้อมูลดังกล่าวจะถูกบันทึกในแบบฟอร์มที่ ABS สามารถนำไปคำนวณผลประโยชน์พนักงานได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องดำเนินการจัดรูปแบบข้อมูลใหม่ภายหลัง
เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล กรอกข้อมูลและส่งกลับมาให้นักคณิตศาสตร์ประกันภัย โดยข้อมูลหลัก ๆ คือ เพศ วันเกิด วันเข้าทำงาน เงินเดือน และวันเกษียณอายุ รวมถึงสวัสดิการต่าง ๆ ที่ได้กล่าวไปแล้ว
ความสำคัญ : ข้อมูลดังกล่าว หากขาดข้อมูลใดข้อมูลหนึ่งไป จะไม่สามารถนำไปคำนวณผลประโยชน์พนักงานได้ หรือหากข้อมูลครบถ้วนแต่เกิดความผิดพลาด ก็จะทำให้ผลการคำนวณคลาดเคลื่อนได้ เช่น กรณีที่พนักงานมีเงินเดือน 150,000 บาท แต่กรอกข้อมูลมาเป็น 15,000 บาท จะทำให้จำนวนเงินสำรองที่คำนวณได้ต่ำกว่าความเป็นจริง
นักคณิตศาสตร์ประกันภัยจะตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของข้อมูล และส่งกลับให้ผู้กรอกข้อมูลทำการแก้ไข
ความสำคัญ : หากมีการเก็บข้อมูลเป็นระยะเวลาหลายปี และปรากฏว่ามีข้อมูลของบางปีไม่สอดคล้องกัน เช่น ตัวอย่างที่ได้อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 2 เราก็จะแจ้งให้แก้ไขข้อมูลดังกล่าวให้ถูกต้อง เนื่องจากข้อมูลนี้มีผลกระทบโดยตรงต่อสถิติและตัวเลขในการคำนวณ เพื่อให้ตัวเลขที่คำนวณได้และสมมติฐานต่างๆ ที่ใช้ถูกต้องตามหลักมาตรฐานบัญชีฉบับที่ 19 (TAS19) มากที่สุด
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลขที่เคยลงบันทึกบัญชีมา โดยนักคณิตศาสตร์ประกันภัยจะนำตัวเลขเหล่านี้มาวางแผนการบันทึกบัญชีก่อนการคำนวณจริง
ความสำคัญ : ตัวเลขดังกล่าวจะต้องตรงกับที่บริษัทบันทึกไว้ในงบการเงินจริงๆ โดยเฉพาะที่บริษัทที่เปิดเผยงบการเงินตามมาตรฐาน TFRs for PAEs ซึ่งบ่อยครั้งข้อมูลที่ได้รับมาไม่ตรงกัน ส่งผลให้ต้องเริ่มคำนวณใหม่ทั้งหมด อีกทั้ง ตัวเลขการจ่ายผลประโยชน์โดยตรงของนายจ้างควรเป็นตัวเลขเฉพาะในกรณีเกษียณอายุเท่านั้น (หากคำนวณตามแผนที่กฎหมายแรงงานกำหนด) หากมีการรวมตัวเลขการจ่ายในกรณีเลิกจ้างหรือค่าตกใจเข้ามาด้วย จะทำให้ตัวเลขที่คำนวณได้สูงขึ้น เนื่องจากตามมาตรฐานบัญชีที่ 19 (TAS19) ไม่มีการสำรองค่าใช้จ่ายส่วนนี้ไว้แต่แรก
เมื่อนักคณิตศาสตร์ประกันภัยได้ข้อมูลพนักงานจากฝ่ายบุคคลและได้รับตัวเลขที่เคยบันทึกบัญชีจากนักบัญชีที่ได้รับยืนยันว่าถูกต้องแล้ว นักคณิตศาสตร์ประกันภัยจะนำข้อมูลที่ได้ไปคำนวณออกมาเป็นผลลัพธ์ และทำรายงานการคำนวณผลประโยชน์พนักงานตามมาตรฐาน TAS19 ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี
ความสำคัญ : นักคณิตศาสตร์ประกันภัยจำเป็นต้องพิจารณาอย่างรอบคอบในการตั้งสมมติฐาน โดยไม่ควรอ้างอิงเฉพาะข้อมูลทางสถิติเท่านั้น โดยเฉพาะในกรณีของบริษัทที่มีจำนวนพนักงานน้อย ซึ่งมักจะทำให้สถิติดูสูง เนื่องจากจำนวนตัวอย่างมีน้อย หากตั้งสมมติฐานตามสถิติโดยตรง อาจทำให้ผลการคำนวณต่ำกว่าความเป็นจริง
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี ส่งรายงานการคำนวณผลประโยชน์พนักงานต่อให้ผู้สอบบัญชี และร่วมกันตรวจสอบความถูกต้อง หากมีข้อสงสัยในผลลัพธ์ หรือต้องการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับมาตรฐาน TAS19 หรือข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อสอบถามไปทางนักคณิตศาสตร์ประกันภัย ซึ่งขั้นตอนนี้ก็จะมีการติดต่อพูดคุยกัน 3 ฝ่ายระหว่าง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี ผู้สอบบัญชี และนักคณิตศาสตร์ประกันภัยเพื่ออธิบายความหมายของตัวเลขและให้เกิดความเข้าใจที่ตรงกัน
ความสำคัญ : ขั้นตอนนี้มีความสำคัญมาก เนื่องจากนักคณิตศาสตร์ประกันภัยต้องสื่อสารและอธิบายตัวเลขให้ทั้งสามฝ่ายเข้าใจ ซึ่งเป็นเรื่องเฉพาะทาง หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่เข้าใจหรือไม่ยอมรับตัวเลขที่ได้ จะส่งผลให้กระบวนการล่าช้า และทำให้การปิดงบการเงินล่าช้าตามไปด้วย
เมื่อทุกฝ่ายเข้าใจตรงกันแล้ว นักคณิตศาสตร์ประกันภัยจะส่งรายงานการคำนวณผลประโยชน์พนักงานฉบับสมบูรณ์ ที่มีลายเซ็นรับรองความถูกต้องไปให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี เพื่อนำตัวเลขไปบันทึกบัญชีต่อไป
ความสำคัญ : การส่งมอบรายงานฉบับสมบูรณ์ถือเป็นเรื่องสำคัญ เนื่องจากหลายบริษัทอาจเข้าใจผิดคิดว่ารายงานฉบับร่างที่ได้รับสามารถนำไปใช้งานได้ทันที ทั้งที่รายงานฉบับร่างยังไม่มีลายเซ็นรับรองความถูกต้องโดยนักคณิตศาสตร์ประกันภัย ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหากับผู้สอบบัญชีในภายหลังได้
ทั้ง 7 ขั้นตอนข้างต้น ABS สามารถให้คำแนะนำและช่วยเหลือได้ในทุกขั้นตอน โดยทีมงานนักคณิตศาสตร์ประกันภัยที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์สูงในการคำนวณผลประโยชน์พนักงานตาม TAS19 ครอบคลุมมากกว่า 2,000 บริษัททั้งในประเทศและต่างประเทศ
เขียนและเรียบเรียงโดย อาจารย์ทอมมี่ (พิเชฐ เจียรมณีทวีสิน)
FSA, FIA, FRM, FSAT, MBA, MScFE (Hons), B.Eng (Hons)
อดีตนายกสมาคมนักคณิตศาสตร์ประกันภัยแห่งประเทศไทย และอาจารย์บรรยายด้านการคำนวณผลประโยชน์พนักงานด้วยหลักคณิตศาสตร์ประกันภัย ตามมาตรฐานบัญชี ฉบับที่ 19