ข้อควรระวังในการเตรียมข้อมูลเพื่อการคำนวณผลประโยชน์พนักงานตาม TAS19

ในการคำนวณผลประโยชน์พนักงานตามมาตรฐานบัญชี TAS19 การเตรียมข้อมูลถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่ไม่สามารถละเลยได้ โดยเฉพาะในบริษัทที่มีจำนวนพนักงานมาก ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลบางส่วนไม่สอดคล้องหรือเกิดข้อผิดพลาดได้ ดังนั้น การรู้ข้อควรระวังต่อไปนี้จะช่วยให้กระบวนการคำนวณผลประโยชน์พนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้องและสอดคล้องกับมาตรฐาน TAS19

1. ข้อมูลของพนักงานในแต่ละปีไม่สอดคล้องกัน

   เช่น เพศ วันเกิด หรือวันเริ่มงาน มีการเปลี่ยนแปลงไปจากปีที่ผ่านมาโดยไม่สมเหตุสมผล หรือข้อมูลไม่ตรงกัน นอกจากนี้ ข้อมูลของพนักงานที่ลาออกแล้ว ไม่ควรมีข้อมูลปรากฏในปีปัจจุบันที่ใช้ในการคำนวณ แต่ควรมีข้อมูลแสดงอยู่เฉพาะในปีที่พนักงานยังคงปฏิบัติงานจริง เพื่อให้การบันทึกข้อมูลมีความถูกต้องและสอดคล้องกันในแต่ละปี

   
   

2. ข้อมูลไม่สมเหตุสมผล

   เช่น ในการคำนวณผลประโยชน์พนักงานครั้งก่อน เงินเดือนของพนักงานบางคนอยู่ที่ 9,000 บาท แต่ในรอบปัจจุบันกลับเพิ่มขึ้นเป็น 90,000 บาท ซึ่งโดยปกติแล้ว การปรับขึ้นเงินเดือนในลักษณะนี้ถือว่าผิดปกติและอาจเกิดจากความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล หากไม่ตรวจสอบอย่างรอบคอบ อาจส่งผลกระทบต่อเงินชดเชยเกษียณที่นำไปคำนวณได้

   
   

3. ความครบถ้วนของข้อมูล

   ได้แก่ เงินเดือนของพนักงาน วันเกิด วันเริ่มงาน เพศของพนักงาน และอายุเกษียณ เป็นข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการคำนวณผลประโยชน์พนักงาน ซึ่งหากข้อมูลทั้ง 5 ส่วนนี้ไม่ครบถ้วน จะไม่สามารถดำเนินการคำนวณผลประโยชน์พนักงานได้ตามมาตรฐาน TAS19 ตามหลักเกณฑ์และข้อกำหนดที่ถูกต้อง

   
   

4. รูปแบบในการกรอกข้อมูล

   เช่น โดยปกติวันที่จะถูกกรอกในรูปแบบ DD/MM/YYYY แต่หากมีการกรอกเป็น MM/DD/YYYY แทน จะส่งผลกระทบต่อการคำนวณอายุและการนับระยะเวลาในการทำงานของพนักงาน ซึ่งอาจทำให้ผลการคำนวณไม่ถูกต้อง

   
   

5. สำหรับบริษัทที่เคยคำนวณผลประโยชน์พนักงานตามมาตรฐาน TAS19 โดยนักคณิตศาสตร์ประกันภัยมาก่อน ตัวเลขจากการคำนวณจะถูกนำไปบันทึกในงบการเงินของบริษัท ดังนั้น ทางบริษัทต้องแจ้งตัวเลขเหล่านี้ให้กับ ABS ตามข้อมูลในงบการเงินอย่างถูกต้อง หากมีความผิดพลาดเกิดขึ้น จำเป็นต้องทำการคำนวณใหม่ทั้งหมด เพื่อให้ผลลัพธ์ถูกต้องและสอดคล้องกับบัญชีและมาตรฐาน TAS19

   
   

ทั้งนี้ หากคุณเป็นบริษัทที่กำลังมองหานักคณิตศาสตร์ประกันภัยเพื่อคำนวณผลประโยชน์พนักงาน และต้องการความช่วยเหลือในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สามารถติดต่อ ABS ได้ทันที เนื่องจาก ABS มีความเชี่ยวชาญในการคำนวณผลประโยชน์พนักงานตาม TAS19  และมีความรวดเร็วในการช่วยตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วนก่อนการคำนวณ

---

เขียนและเรียบเรียงโดย อาจารย์ทอมมี่ (พิเชฐ เจียรมณีทวีสิน)

FSA, FIA, FRM, FSAT, MBA, MScFE (Hons), B.Eng (Hons)

อดีตนายกสมาคมนักคณิตศาสตร์ประกันภัยแห่งประเทศไทย และอาจารย์บรรยายด้านการคำนวณผลประโยชน์พนักงานด้วยหลักคณิตศาสตร์ประกันภัย ตามมาตรฐานบัญชี ฉบับที่ 19 TAS19 IAS19